Auch dieses Jahr trafen sich die Gemeindevorsteher und ihre Vertreter des ganzen Kirchenbezirks zusammen mit der Bezirksleitung zu einer intensiven „Vorsteherversammlung“, am Samstag, 14. Oktober 2017 in den Nebenräumen der Kirche in Kirchheim-Ötlingen.
Einmal im Jahr nehmen sie sich etwas mehr Zeit als an den regelmäßigen abendlichen Versammlungen das ganze Jahr über.
Nach einer kurzen Andacht mit Gedanken aus 1. Petrus 4, 10-11 und dem gemeinsamen Lied „Du, meine Seele singe“ widmeten sich die ehrenamtlichen Bezirks- und Gemeindeleiter diversen Themen:
Der Beauftragte für Öffentlichkeitsarbeit, Siegfried Häußermann, stellte die Möglichkeiten im Internet, in Printmedien und in Kontakten mit Vertretern des öffentlichen Lebens vor und bot seine Unterstützung an. Die Abstimmung der Terminplanung des letzten Quartals 2017 mit seinen Schwerpunkten sowie des kommenden Jahres waren organisatorische Komponenten. Nach der Stärkung mit einem zünftigen Vesper mit Weißwurst und Brezeln an Stehtischen in der herrlichen Oktobersonne ging es wieder „in Klausur“: Die Entwicklung der 18 Gemeinden, der Gemeindekooperationen und die gegenseitige Unterstützung in „Regionalgruppen“ war Schwerpunkt des Nachmittagprogramms. Das beinhaltete Erfahrungsberichte und –austausch, wie auch die Erörterung der zukünftigen Möglichkeiten, um die Gemeinden weiterhin seelsorgerisch, organisatorisch und mit allen Komponenten eines lebendigen Gemeindelebens versorgen zu können.